除外國籍人士無身分證字號或統一編號，由本局另行編碼外，本國人一律都要填寫，如未填寫，審查人員將通知補正。如果在限期內沒有補正，本局將給予臨時編號或核對本局資料庫內容最相近的人別代為填寫，但可能因同名同姓而影響資料的正確性。